Tổ Văn phòng được thành lập theo Quyết định số 2244/QĐ-ĐHTV ngày 23 tháng 10 năm 2013 của Hiệu trưởng Trường Đại học Trà Vinh, trên cơ sở điều chỉnh từ Văn phòng Trường Thực hành Sư phạm thành Tổ Văn phòng Trường Thực hành Sư phạm. Hiện nay, Tổ gồm có 20 thành viên với các bộ phận thực hiện nhiều nhiệm vụ chuyên môn khác nhau: Kế toán, thủ quỹ, văn thư, thư viện, y tế, giáo vụ, thiết bị, bảo vệ, phục vụ.
Là một bộ phận hữu cơ của nhà trường, Tổ Văn phòng luôn đồng hành trong suốt quá trình xây dựng và phát triển của Trường Thực hành Sư phạm. Sứ mệnh Tổ Văn phòng của chúng tôi hòa chung với nhiệm vụ của toàn trường, tuy có sự chênh lệch về trình độ chuyên môn bởi mỗi người đều được đào tạo một ngành nghề khác nhau, hội tụ lại thành một tổ, có nhiệm vụ thực hiện các công việc hành chính và phục vụ cho công tác giảng dạy và học tập của nhà trường.
Tuy không trực tiếp giảng dạy học sinh nhưng công việc của tổ lại có nhiều tác động đến quá trình giảng dạy và học tập của giáo viên và học sinh. Những công việc đó có liên quan đến việc vận hành chung mọi hoạt động chuyên môn của nhà trường như đảm bảo điều kiện cơ sở vật chất, tài chính, an ninh trật tự, nuôi dưỡng, chăm sóc sức khỏe và chuẩn bị các điều kiện tốt nhất cho giờ lên lớp của giáo viên cũng như các em học sinh. Căn cứ vào nhiệm vụ năm học của Trường, các viên chức và người lao động luôn chấp hành nghiêm túc trong việc thực hiện công việc chuyên môn của mình, nhằm thực hiện tốt các kế hoạch nhà trường đề ra.
Tổ Văn phòng là đơn vị có chức năng tham mưu, giúp việc cho Hiệu trưởng, Ban Giám hiệu, quản lý và điều hành các hoạt động của trường. Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, thông tin liên lạc, đối ngoại, kế hoạch thu chi hàng năm, thư viện, thiết bị và một số công tác khác do Ban Giám hiệu phân công.
Những nhiệm vụ chuyên môn của tổ trải rộng từ việc quản lý tài chính, thu chi hợp lý, kịp thời; điều hành cơ sở vật chất như điện nước, trang thiết bị; bảo vệ môi trường học tập sạch sẽ, thoáng mát; đảm bảo an toàn thực phẩm và sức khỏe cho học sinh. Tất cả các bộ phận đều phối hợp chặt chẽ, nhằm mang đến một môi trường học tập và làm việc an toàn, hiệu quả và thân thiện.
Trải qua chặn đường phát triển, Tổ Văn phòng đã có một đội ngũ viên chức, người lao động được đào tạo bài bản qua trường lớp, công việc được chuyên môn hóa cao, mỗi bộ phận đảm nhiệm một công việc khác nhau nhưng tất cả đều hướng về một mục đích là phục vụ tốt cho giảng dạy và học tập, đều cùng nhau cố gắng hoàn thành tốt công việc được giao. Ngoài việc thực hiện tốt nhiệm vụ của mình Tổ văn phòng luôn phối hợp tốt với các tổ chuyên môn, phấn đấu thực hiện tốt nhiệm vụ chính trị của nhà trường, thể hiện tinh thần đoàn kết, nhất trí trong mọi công việc được giao. Vai trò của Tổ Văn phòng không thể thiếu trong hoạt động chung của nhà trường. Có được kết quả hôm nay là sự nỗ lực, tâm huyết và phấn đấu không ngừng của các thành viên trong tổ. Tổ Văn phòng luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, liên tục trong nhiều năm đạt danh hiệu Tổ lao động tiên tiến và được Trường Đại học Trà Vinh tặng giấy khen, đồng thời có nhiều cá nhân được nhận bằng khen, giấy khen từ các cấp.
Và chúng tôi tự hào vì đã góp một phần nhỏ bé công sức của mình sự phát triển của Trường Thực hành Sư phạm. Trên hành trình tiến về phía trước, viên chức, người lao động tổ Văn phòng sẽ cố gắng tiếp tục phấn đấu hơn nữa, tận tâm, tận lực, tận tình gắn kết với công việc hơn nữa, luôn đoàn kết, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao để phát huy những thành tích đã đạt được, góp phần xây dựng Trường Thực hành Sư phạm ngày càng phát triển.
